Участие калининградских компаний в бизнес-миссии организовано Фондом «Центр поддержки предпринимательства Калининградской области» совместно с Союзом «Калининградская торгово-промышленная палата».
Организаторы взяли на себя расходы по:
- трансферу во все дни пребывания делегации;- поиску потенциальных партнеров для каждой калининградской компании;
- организации переговоров и посещению предприятий;
- экскурсионной программе;
- участию в деловой программе Форума, включая все необходимые регистрационные сборы на Форум и выставку, размещение в каталоге, предоставление услуг переводчиков.
Предпринимателями оплачиваются только расходы на перелет и проживание.
В рамках программы пребывания на площадке Форума состоялись в2в встречи калининградских предпринимателей с профильными вьетнамскими компаниями - потенциальными партнерами, которые были подобраны организаторами индивидуально для каждого калининградского участника в соответствие с направлением его профессиональной деятельности.В результате переговоров калининградские компании установили деловые контакты для дальнейшего сотрудничества.
Мероприятия проводятся в рамках «перекрестного» года России и Вьетнама утвержденного Распоряжением Президента России В.В. Путина № 292 «О проведении Года Российской Федерации в Социалистической Республике Вьетнам и Года Социалистической Республики Вьетнам в Российской Федерации» и приурочены к 25-летнему юбилею «Договора о дружбе» наших стран.
В выставке приняли участие Министерства планирования и инвестиций; транспорта; строительства; информации и телекоммуникаций; образования и подготовки кадров; сельского хозяйства и аграрного развития; внутренних дел; здравоохранения; науки и технологий; культуры; спорта и туризма; природных ресурсов и защиты окружающей среды.
В рамках деловой программы предусмотрено проведение шести круглых столов, международной конференции «Сотрудничество в формировании Зоны свободной торговли между Вьетнамом и ЕАЭС», «Бизнес-миссии российских предприятий», пленарных заседаний.